×

Regulament aplicabil procesului de recrutare la Federația Fundațiile Comunitare din România

  • Acasă
  • Regulament aplicabil procesului de recrutare la Federația Fundațiile Comunitare din România

Regulament aplicabil procesului de recrutare la Federația Fundațiile Comunitare din România

 

  1. Colectarea şi folosirea informaţiilor personale în cadrul procesului de depunere a candidaturii

Scopul acestui Regulament este să îți explice ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele în calitatea Dvs de potențial angajat al companiei noastre și în calitatea noastră de operator de date. De asemenea, parcurgând acest document veti ști care sunt drepturile Dvs și cum le puteti exercita în mod legal. Va luăm în serios confidențialitatea și nu vindem niciodată liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale va aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție

Federatia Fundatiile Comunitare din Romania (FFCR), cu sediul in Int. Dridu nr. 7, bl. F13, sc. B, ap. 68, sector 1, Bucuresti, CUI 30292225, inregistratata in Registru special Federatii pozitia nr.: 02/08.03.2019, este responsabilă de prelucrarea datelor Dvs cu caracter personal pe care le colectăm direct de la tine sau din alte surse., (în continuare FFCR/Operatorul) acordă o atenţie deosebită protecţiei datelor personale. Scopul procesarii/colectării acestora este pentru ocuparea locurilor de muncă în din cadrul FFCR. Vă vom păstra informaţiile strict confidenţiale şi nu le vom transmite altor terţi.

Potrivit legislației, compania noastră, în calitate de potențial angajator al Dvs, este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele Dvs să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile Dvs personale.

Potrivit legislației, Dvs, potențialul angajat al companiei noastre, sunteti o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a va permite să va exercitati cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și Dvs, persoana vizată.

Protecția informațiilor Dvs personale este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm legislația europeană și națională privind protecția datelor cu caracter personal, în special Regulamentul (EU) 679/2016, cunoscut și sub denumirea de GDPR

 

  1. Modul de depunere a candidaturii Dumneavoastră

Modalitatea preferabila a depunerii candidaturii Dvs este prin intermediul mijloacelor de comunicare electronica (e-mail).

Dacă alegeţi să vă depuneţi candidatura online, acceleraţi şi facilitaţi semnificativ procesul dumneavoastră de candidatură.

Indiferent de maniera de comunicare a candidaturii, exclusiv personalul nostru cu atributii in procesul de recrutare va avea acces si va putea procesa  datele candidaturii dumneavoastră.

 

  1. Securitatea datelor

Va asiguram de mentinerea unui nivel adecvat de securitate a datelor procesate în contextul recrutării. Toate datele colectate în cadrul candidaturii dumneavoastră la FFCR sunt protejate împotriva accesului şi manipulării neautorizate, prin măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, find documentată totodată și evidența prelucrărilor de date personale in cadrul societătii.

Astfel:

  • transmiterea candidaturii Dvs se face prin email, fiind solicitate in acest scop datele personale minimale, pentru a se evita procesarea unor date a caror detinere este excesiva/inutila,
  • stocarea formularelor (CV-urilor) se face pe un spaţiu de stocare/locaţie virtuală (sau fizică) la care au acces exclusiv persoanele implicate în procesul de recrutare şi selecţie;
  • în cazul formularelor depuse direct la sediul angajatorului, sau prin poştă sau fax, traseul parcurs de acestea către un loc de depozitare securizat este cel mai scurt pentru a fi gestionate exclusiv persoanele implicate în procesul de recrutare şi selecţie;
  • colectivul implicat în procesul de recrutare şi selecţie este instruit corespunzător în materie de protecţia datelor.

 

  1. Datele cu caracter personal

Ce fel de date cu caracter personal putem colecta?

Categorii de date cu caracter personal

  1. Informații de identificare și de contact
  • Numele complet
  • Vârsta/Data nașterii
  • Sex
  • Adresa
  • E-mail
  • Telefon
  • Dovada identității (carte de identitate, pașaport)
  • Naționalitate
  • CNP
  • Semnatura

 

  1. Informații profesionale și de serviciu
  • Educație și istoric formare
  • Calificări/specializări
  • Limbi cunoscute
  • Informații posturi ocupate anterior
  • Istoric activitate anterioară
  • Performanțe
  • Activități profesionale ale persoanei
  • Diplome
  • Alte informații personale
  • Informații aplicare post (ex.: CV, observații interviu, referințe, scrisori de intentie)
  • Informații despre starea de sănătate (ex: medicina muncii)
  • Detalii referitoare la dizabilități, acces și nevoi speciale
  • Interviu și comentarii de încetare a activității
  • Alte informații profesionale și de serviciu

 

  1. Temeiul procesării datelor personale

Temeiul legal al procesarii datelor Dvs este incheierea si executarea unui contract, interesul legitim constand in posibilitatea evaluarii aplicatiilor in vederea selectarii unui candidat potrivit.

Este necesar sa ne puneți la dispoziție aceste date in calitate de candidat pentru ca sunt necesare in vederea luării unei decizii cu privire la angajarea Dvs precum si cu privire la încheierea unui contract de munca cu Dvs.

Pe scurt:

Colectăm informațiile Dvs în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se limitează la următoarele:

  • În vederea încheierii și executării unui contract de muncă;
  • Pentru a lua decizia potrivită în vederea angajării;
  • Pentru a putea comunica cu tine;
  • Pentru a-ți oferi postul potrivit specializării/calificării tale;

 

  1. Modul si durata prelucrarii datelor personale

Datele Dvs vor fi criptate (restricţionate accesului) în mod automat la momentul încheierii selecţiei de candidaţi respectiv încetarea prezentului proces de recrutare.

Datele Dvs personale colectate vor fi şterse imediat, nu mai târziu de 10 zile lucrătoare, de îndata ce angajatorul decide ca nu este interesat de angajarea Dvs sau în cazul în care Dvs aţi refuzat oferta de angajare a FFCR.

Stergerea Datelor Dvs are loc conform procedurilor legale in vigoare.

 

  1. Drepturile dumneavoastră in calitate de persoana vizata

Drepturile Dvs conform Regulamentului GDPR sunt următoarele:

  • Dreptul de retragere a consimțământului
  • Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale
  • Dreptul de acces asupra datelor
  • Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete
  • Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator
  • Dreptul de a te opune prelucrării datelor
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
  • Dreptul de a va adresa justiției
  • Dreptul de depune o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere

Va rugăm să rețineti că:

  • Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primite va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, va vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă va vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a va adresa justiției.
  • Vom încerca să răspundem solicitării în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica într-un termen util.
  • Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să va identificăm, iar Dvs nu ne furnizati informații suplimentare pentru a reuși să va identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării.

 

Întrebări, solicitări și exercitarea drepturilor

Dacă aveti întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor Dvs sau doriti să va exercitati drepturile legale sau aveti orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate, ne puteti scrie la adresa de e-mail office@ffcr.ro

In baza datelor Dvs nu are loc vreun proces decizional automat si nici crearea de profiluri.

Politică aprobată de:

Federația Fundațiile Comunitare din România

X